Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

JUDr. Lucie Votočková
IČO: 054 18 518
sídlo: Kladská 1489/5, 120 00 Praha 2
e-mail: lucie.votockova@akvj.cz
telefon: +420 777 121 851

Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů při poskytování právních služeb, mediačních služeb, vzdělávacích aktivit a při používání webových stránek www.vgv-mediace.cz.

Pokud návštěvník webových stránek kontaktuje jiného poskytovatele služeb prezentovaného na těchto webových stránkách, zpracovává jeho osobní údaje tento poskytovatel jako samostatný správce.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Můžeme zpracovávat zejména:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození),
• kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa),
• údaje uvedené ve vzájemné komunikaci,
• údaje obsažené v dokumentech předaných klientem,
• údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy,
• platební a fakturační údaje,
• technické údaje související s návštěvou webových stránek.

V rámci mediace nebo poskytování právních služeb mohou být zpracovávány i zvláštní kategorie osobních údajů, pokud je to nezbytné pro řádné poskytování těchto služeb nebo pokud jejich zpracování vyplývá z právních předpisů.

3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• vyřízení poptávky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu,
• uzavření a plnění smlouvy,
• poskytování mediačních služeb,
• poskytování právních služeb,
• organizace školení, seminářů a vzdělávacích akcí,
• vedení účetnictví a plnění daňových povinností,
• ochrany práv a oprávněných zájmů správce,
• plnění povinností uložených právními předpisy.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:

• plnění smlouvy nebo opatření přijatých před jejím uzavřením,
• plnění právních povinností,
• oprávněného zájmu správce,
• případně souhlasu subjektu údajů, je-li podle právních předpisů vyžadován.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Údaje související s poskytováním právních a mediačních služeb mohou být uchovávány po dobu nezbytnou pro ochranu práv správce a splnění zákonných povinností.

6. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám, kterým to umožňuje nebo ukládá právní předpis, zejména:

• poskytovatelům účetních služeb,
• poskytovatelům IT služeb,
• poskytovatelům webhostingu,
• orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.

Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány třetím osobám pro marketingové účely.

7. Kontaktní formulář

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, budou vaše osobní údaje použity výhradně za účelem vyřízení vašeho dotazu nebo poptávky.

8. Microsoft 365

Pro e-mailovou komunikaci a správu dokumentů využíváme služby Microsoft 365. Při jejich používání může docházet ke zpracování osobních údajů společností Microsoft v souladu s jejími smluvními podmínkami a právními předpisy o ochraně osobních údajů.

9. Google Maps

Na webových stránkách může být využívána služba Google Maps pro zobrazení mapových podkladů. Při jejím používání může docházet ke zpracování technických údajů společností Google.

10. Budoucí využití dalších služeb

Webové stránky mohou v budoucnu využívat také služby YouTube nebo Google Analytics. Pokud budou tyto služby využívány způsobem vyžadujícím souhlas návštěvníka, bude tento souhlas vyžádán prostřednictvím cookie lišty.

11. Vaše práva

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud to právní předpisy umožňují,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

12. Kontakt

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese:

lucie.votockova@akvj.cz

Tyto zásady jsou účinné ode dne 1. 7. 2026